派遣の面接である「職場見学」について
どんな流れで始まるの？
どんな質問されるの？
合否の結果はどのくらいで分かる？
そんな数々の疑問に、派遣社員歴20年以上数々の職場見学をこなしてきた管理人マコが解説します。
派遣の職場見学の流れ
職場見学又顔合わせと言われている、派遣先の『面接』について一連の流れを説明します。
派遣社員の面接(職場見学)の場合には、必ず担当営業さんが同行して面接に立ち会います。
企業側からは1名から3名位が面談に立ち会うことが多いです。
派遣会社からあらかじめ企業側に提出してある、スキルシート（職務経歴書）を見ながら面談が進みます。
面談時間はひとによって個人差はありますが、おおむね30分〜1時間位になると思います。
面談の流れ
- 企業側から仕事内容の説明
- 派遣社員からの経歴説明
- 質問タイム
※①②は前後する可能性あります
企業側から仕事内容の説明
企業側の担当者から、今回の仕事の応募背景・仕事内容について説明があります。
より具体的な仕事内容は、実際に就業する所属担当者が説明してくれることが多いです。
メモ帳を用意する
具体的な仕事内容の説明のときは、メモをとったほうが良いと思います。
相手の印象が良くなるのと、仕事内容の不一致を防ぐためです。
但し、メモばかりに集中してはいけません。
話しを聞く：8割 メモを取る：2割
このくらいの↑割合でバランスとってください。
自信がない人はメモは取らずに話に集中すること。
⇒メモするフリでもOK
※メモ帳は置いておくだけでも効果的です！
派遣社員からの経歴説明
営業さんから渡される、自分のスキルシートを見ながら、今までの仕事内容など要約して話します。
スキルシートとは？
派遣会社へ登録に行った際に、提出した履歴書や職務経歴書をもとに、派遣会社独自のフォーマットに要約されたもの
＜スキルシートへ記載なし＞
住所・生年月日などの個人情報
学校名・会社名・入社年月日など
＜スキルシートへ記載あり＞
会社の業種 仕事内容 経験年数 資格名
仕事の出来る営業さんだと、何日か前に面談の進め方、スキルシートの説明の仕方など事前に教えてくれます。
その場合は、営業さんの指示通り説明すれば大丈夫です。
全くアドバイスのない営業さんもいるので、あらかじめ自分の職歴を整理しておくことが必要です。
具体的な話しの進め方
1つ目は、商社の営業部に所属し営業事務全般を担当していました。
具体的な仕事内容としては、書類作成・顧客管理など・・・
2つ目は、○○・・・・
現在就業中の仕事は、通信会社のマーケティング部に所属して市場調査の分析などを行っています。
私のように職歴がいっぱいあって、コレ全部しゃべるの無理だわーと思ったら、今回の募集されている仕事内容のみ絞って話しましょう。
質問タイム
最後は質問タイムになります。
企業側からは派遣社員のスキルについてより詳しく質問されます。
派遣側からは説明の中で疑問に思ったこと、事前に確認しておくことなど伝えていきます。
経験談より実際の質問内容をまとめました。
企業側からの質問まとめ
具体的なスキルの内容について、より深く聞いてくることがあります。
募集要項にPCのスキル・英語のスキルなどの条件があれば、どのような業務内容で使用していたのか？などが聞かれます。
- どのような書類を作成してたの
- if関数を使って何のファイル管理してたの
- 月に何件の請求書を処理してたの
- ○○業務はどんな流れで仕事していますか
- 付きっきりで教えらえないけど大丈夫か
- ファイリング作業も多いけど大丈夫か
- ご自身の仕事の進め方について教えて
- こんな事言われたら、どう対応する
- うちの（企業）ホームページの感想きかせて
- 残業はどのくらい可能ですか
- 通勤時間はどのくらい
また業務内容以外では、プライベートな質問もされることもあるようです。
最近の面接では個人情報を直接聞かれることはめったにありませんが、企業の担当者によってはコミュニケーションのつもりで聞いてくるひともいます。
- ご結婚はされてますか
- お子さんはいますか
- どの辺に住んでるの
- 特定の習い事はしてますか
- 休みの日には何をしてますか
- お酒は好きですか
答えたくない質問の場合は「答えられません」とハッキリ言うより、濁す表現をつかったり、笑ってごまかすなどで対処するほうが適切だと思います。
派遣社員側からの質問まとめ
派遣社員の質問に関しては、ご自身が疑問に思ったことを率直に聞いて大丈夫です。
- 毎日の流れを教えてください
- ◯◯の仕事内容について教えて
- 月に何件くらい担当しますか
- ○○業務は何人で担当しますか
- 残業はどのくらいありますか
- お昼時間は何時からですか
面接は緊張するので、一刻も早く終わりにしたい！
質問なんて思いつかない。。
そんな時は「特に質問ありません」で大丈夫ですよ。
あとから質問が思いついたら、営業さんに聞いてもらうことが出来ますから。
職場見学「面接」結果はいつ分かる？
やっと終わった面接、結果はいつ分かるのか気になります。
いつ連絡は入るのか？結果はいち早く聞きたいところですよね。
実際のところ、企業先の社内事情により異なりますが、早くて当日、遅くても1週間以内には結果が分かると思います。
但し、大手企業の多くは数社の派遣会社の面接を終えてから選考に入ります。
それが終わると、社内稟議など決裁があるため、合否の返事が遅くなる確率高くなります。
1週間以上結果が出ず、明確な期日が分からないようなら、辞退して次に進むか？待つか？など営業さんと相談したほうが良いと思います。
いかがでしたか？
今回は派遣の職場見学(顔合わせ)と言われる『面接』について解説しました。
参考になればうれしいです。
