派遣先の職場見学(面接)が通り、スタート日も決まった!
派遣初日を迎えるとドキドキ感が増してきた頃・・・
担当営業から「初日同行出来ません、1人で行ってください」って言われたことありませんか?
その言葉で一気に不安になりますよね。。
今回は「初日の営業同行」について解説しています。
また、派遣初日ひとり出勤が初めての方に対応方法もまとめました。
参考になれば幸いです。
派遣初日に営業が同行しない理由
派遣初日には担当営業さんが一緒に付添ってくれる、というのがお決まりの「派遣あるある」ですが、なかには1人で就業先企業へ向かわれる方も多いと思います。
なぜ営業さんが同行してくれないのでしょうか?
それは2つの理由があると考えます。
- 初日が重なった
- 営業さんの事情
まず第1に「初日が重なった」とは、大手派遣会社になると、1人の営業さんに大勢の派遣社員を担当することになります。
そのため担当派遣社員の初日が重なってしまう事はよくあることです。
第2の理由としては、「営業さんの事情」によるものです。営業さんが既に打ち合わせや職場見学の先約が入っている場合には、初日に同行が出来ないワケです。
派遣初日に「同行する」「同行しない」を決めるのは、営業さんの判断になりますが・・
『同行しない=どうでもいい派遣社員』という、なんか優先順位が低い扱いされている感じはありますよね。
そう感じるのは就業先企業も同じなんです。
経験談になりますが、派遣初日に1人で出勤した時に、就業先企業の担当者言われた言葉が忘れられません。
担当営業さんの諸事情があるとは思いますが、初日同行が出来ない場合には、代わりの方に行ってもらうなどの対応も必要だと実感しました。
派遣初日に1人で行く場合の流れ
次に、派遣初日に1人で出勤になった場合の事前準備や流れなど説明します。
事前準備
担当営業さんから「初日同行出来ません」と言われた際には、必ず就業先の担当者の部署名・役職・名前を忘れずに聞きましょう!
そして、就業先までの道順やビルの何階か?なども確認しておきましょう。
職場見学(面談)に訪問した時は、思っている以上に緊張しているため、就業先企業の担当者の名前や顔を忘れています。
また企業までの道順やビルの階数も、営業さん任せなので記憶が曖昧だからです。
営業さんに確認すること
- 就業先担当者の部署名・役職・名前
- 道順・ビルの階数など
初日の流れ
初日は事前準備を確認したうえで、就業先企業に向かいましょう。
到着したら、受付で担当者の方に繋いでもらってください。
また、受付電話の場合は担当部署へをかけてください。
受付時間について
初日の受付は約束の時間の2-5分前が適切です。
早すぎると担当者がまだ出勤していない、席にいない場合があるためです。
受付電話の呼び出しはシンプルでOK、あえて役職名など言わなくても大丈夫です。
担当者の方がお見えになったら挨拶をします。
職場見学(面談)でお会いになっている方なら、「先日は面談ありとうございました」など言い添えるのもいいと思います。
派遣初日に1人でも、受付さえ済ませれば、あとは就業先担当者の指示に従うだけです。
ちょっと緊張が増しますが、怖がらなくても大丈夫ですよ。
やっぱり、初日ひとりはキツイ・・と感じる人は、代わりの営業さんが来てくれる場合があるので希望はしっかり伝えてくださいね。